Archive pour la catégorie ‘Outil Collaboratif’

Vous recherchez un outil pratique à utiliser, ergonomique et qui vous permette de partager vos Google Docs sans ajout de pièce jointe. Le plugin HARMONY pour Outlook, totalement gratuit (bien qu’encore en phase de beta-test) représente une solution rapide, simple et efficace pour ce genre de demande. HARMONY vous permet de remplacer les pièces jointes par un lien direct vers vos Google Docs, transformant ainsi Outlook en passerelle pour outil collaboratif. MAINSOFT, la société éditrice d’HARMONY en a également fait une version (gratuite là aussi) pour gérer vos comptes SHAREPOINT directement depuis Outlook. A l’instar de Xobni, HARMONY risque de devenir très vite un petit plugin indispensable à votre quotidien… de GoogleDocs user

Nous allons voir dans ce pas à pas, comment créer un blog sous WordPress. Pour ce tutoriel j’ai pris un hébergement chez 1&1, qui, s’il n’est pas spécialement un meilleur hébergeur qu’un autre, à le mérite d’avoir un rapport qualité/prix tout à fait honnête. Il a ses défauts et ses qualités, mais la démarche technique sera la même si vous utilisez un autre hébergeur de type OVH, Amen… Bon, vous êtes prêt ? Oui ? Alors c’est parti :

Tout d’abord, de quoi avons-nous besoin pour créer un blog sous Worpdress :

1. un hébergeur : ici donc 1&1, qui nous permettra également de créer la base de donnée nécessaire à la mise en place du blog.
2. un logiciel FTP pour accéder au serveur et télécharger les fichiers nécessaires à la mise en place de notre outil CMS WordPress. Il en existe des tas, mais le plus simple est encore d’utiliser FILEZILLA, gratuit et intuitif, comme déjà évoqué dans cet article.
3. un moteur de blog, à savoir un CMS (Content Managing System), ici WordPress. Pourquoi WordPress ? Tout simplement parce que c’est le moteur de blog le plus répandu au monde, fort d’une communauté d’utilisateur vraiment très impressionnante (la communauté francophone est d’ailleurs très active), il est totalement gratuit et l’un des plus facile à installer.

1/ L’HEBERGEMENT :

Souscrivez une offre d’hébergement sur le site de 1&1. Un bon compromis de départ pourrait être le PACK PERSO CONFORT qui offre un prix raisonnable, un bon niveau de performance, un espace alloué plus que suffisant… L’installation du blog en lui-même ne nécessite que quelques mégas de stockage et vous pourrez de toute façon migrer vers une offre plus performante lorsque votre blog deviendra une « référence » de la toile Commandez donc le pack de votre choix et laissez vous ensuite guider par le formulaire qui va bien. Réservez votre nom de domaine… Après vérification de vos coordonnées, 1&1 vous attribuera un compte client qui servira de porte d’accès pour la gestion de votre blog, de vos bases de données, de vos noms de domaines, de vos adresses mails, votre accès FTP… Après quelques minutes, vous recevrez par mail votre mot de passe pour l’accès à votre compte. Voilà, vous disposez maintenant de votre pack hébergement. Il vous faut maintenant cliquer sur « accès client » (tout en haut de la page d’accueil) pour vous connecter à l’aide de votre numéro de client et de votre mot de passe. Vous arrivez alors sur l’espace de gestion de votre pack.

Il va maintenant falloir créer une base de données qui contiendra votre blog. N’ayez pas peur, c’est facile, rapide et sans douleurs :p Cliquez sur « adminitration de MySQL ». Une fois sur la page d’administration de la base de données, cliquez sur « Nouvelle base de données ». Donnez un nom à votre nouvelle base (sans caractères spéciaux, restez simple) puis cochez le bouton « MySQL 5.0″ (sinon, votre base de données sera créée avec l’ancienne version 4.0 et votre blog ne fonctionnera pas de manière optimale). Voilà c’est fait, après avoir cliquer sur le bouton de validation, vous voilà avec une base de données toute propre et des informations indispensables qu’il vous faut conserver pour la mise en place de Worpdress. Vous pouvez bien sûr accéder à ses informations à tout moment à partir de votre compte client. La base de données nouvellement créer prend quelques minutes avant d’être active (15 à 30 minutes d’après 1&1, mais en réalité, la plupart du temps, au bout de 5 mn, ça fonctionne).

2/ LOGICIEL FTP :

Pour cette étape, nous utiliserons donc le logiciel gratuit FILEZILLA à propose duquel je vous conseil d’aller voir la vidéo de ce précédent article. Rendez vous donc sur la page d’acceuil de téléchargement de Filezilla, puis prenez la version adapté à votre système (si vous êtes sous Windows XP ou Vista 32b, c’est la version win32), installez et lancez le client. Faites Fichier/Gestionnaire de sites/Nouveau site et complétez les informations de connexion que vous trouverez sur votre compte client 1&1 dans l’onglet en haut à gauche : « gestion de vos accès FTP ».  Dans la fenêtre de gauche, donnez un nom quelconque à votre connexion, dans la fenêtre de droite, indiquez votre domaine (exemple: mondomaine.com), puis votre nom d’utilisateur et mot de passe. Consultez également les autres onglets de Filezilla. Mais à ce stade c’est suffisant pour réaliser sa connexion  sur le serveur distant.

Si vous n’êtes pas familier avec Filezilla ou avec un client FTP, exercez vous à l’utilisez, à transférer des fichiers que vous supprimerez par la suite. Filezilla fonctionne comme l’explorateur windows par exemple à ceci près qu’il permet de lire et écrire sur un lecteur distant à savoir sur le serveur de 1&1. De la même manière qu’avec un explorateur, on peut glisser les fichiers pour les copier d’un dossier à un autre, réaliser des actions avec des clics droits…

3/ LE MOTEUR DE BLOG : WORDPRESS

Rendez vous à cette page pour télécharger wordpress sous forme d’archive. Veillez à bien choisir le dernier pack (en tête de liste) pour installer la dernière version. Décompressez et placez le dossier WordPress quelque part sur votre disque dur, là ou vous le retrouverez facilement. Il nous faut maintenant transférer WordPress vers notre espace d’hébergement 1&1. Pour cela, ouvrez Filezilla et cherchez sur la partie gauche le dossier WordPress que vous avez précédemment décompressé et placé sur votre disque dur. Sur la partie droite de Filezilla, positionnez vous sur la racine de votre espace 1&1 (seul le symbole / doit apparaître) et glissez le dossier de la gauche vers la droite, le transfert s’effectuera complètement après quelques secondes, tout au plus quelques minutes, tout dépend de la vitesse de votre connexion. En bas de l’écran, des barres d’avancement permettent de contrôler le transfert. Vous pouvez renommez le dossier wordpress en un autre nom de votre choix, dans mon exemple ci-dessous c’est « monblog ». Prenez un nom qui a un rapport avec votre blog (cette étape n’est pas obligatoire). Le transfert des fichiers de WordPress est alors automatique et prend quelques minutes. Une fois terminé, il va maintenant nous falloir saisir les paramètres de connexion.  Dans le dossier WordPress de votre disque dur, ouvrez le fichier wp-config-sample.php avec « notepad » par exemple et saisissez les informations que vous retrouverez dans l’onget « Gestion du pack » > « Administration de MySQL » de 1&1. Remplacez alors les lignes:

define(‘DB_NAME’, ‘mettezvotrenomdebddici’);
par
define(‘DB_NAME’, ‘db123456789′);

define(‘DB_USER’, ‘mettezvotreidentifiantici’);
par
define(‘DB_USER’, ‘dbo123456789′);

define(‘DB_HOST’, ‘localhost’);
par
define(‘DB_HOST’, ‘db1234.1and1.fr’);

define(‘DB_PASSWORD’, ‘mettezvotredemotdepasseici’);
par
define(‘DB_PASSWORD’, ‘xyzXDFzz’);

Ne touchez pas aux autres lignes du fichier et vérifiez que vous ne laissez pas de blanc ou de caractères parasites entre les ‘ ‘ et avant les balises  <?php    et     ?>. Sauvegardez le fichier en le renommant en wp-config.php (on enlève sample), puis transférez le avec Filezilla sur votre espace 1&1 dans le dossier que vous avez créé tout à l’heure  « monblog » (ou wordpress si vous n ‘avez pas renommé le dossier en question).  Notez que cette étape de paramétrage pouvait également être faites avant le transfert des éléments WordPress de votre disque dur vers votre espace FTP. Le résultat est le même. Je vous conseil d’aller voir également la vidéo de cet ancien article du blog concernant l’installation de wordpress à partir d’un client FTP.

Il nous reste à terminé la mise en place de WordPress en tant qu’outil d’administration de blog. Pour ce faire, tapez l’adresse suivante dans votre navigateur : http://www.mondomaine.com/monblog/wp-admin/install.php (en remplaçant par votre nom de domaine réel et le nom du répertoire d’installation 1&1). Une fenêtre s’ouvre alors, vous demandant de donner un titre à votre blog. Il sera possible de le modifié par la suite, donc pas d’inquiétude si vous manquer d’inspiration. Indiquez également votre adresse e-mail, puis cliquez sur « Installer WordPress ». Là c’est l’instant fatidique où la petite goutte de peur coule le long de votre tempe. Si vous avez suivi toutes les indications précédentes, pas de problème, vous y êtes (si ce n ‘est pas le cas et qu’un message d’erreur apparaît, vérifiez votre fichier wp-config.php, vous avez sûrement un caractère parasite qui traine). WordPress vous fourni alors un « identifiant » : admin et un mot de passe aléatoire qu’il vous faudra changer ultérieurement dans le panneau de configuration pour plus de facilité d’utilisation. Mais en attendant, c’est ce mot de passe qu’il vous faudra utiliser. Notez le bien Et voilà, vous y êtes, votre blog est maintenant opérationnel à l’adresse suivante : http://www.mondomaine.com/monblog pour les lecteurs et http://www.mondomaine.com/monblog/wp-admin pour le panneau d’administration. Il ne vous reste plus qu’à le personnalisé, à installer quelques plugins indispensables et à le faire vivre. A vous de jouer

REMARQUE A PROPOS DE L’ERREUR 500 ET DU FICHIER .HTACCESS :

Il arrive parfois que vous rencontriez une erreur : Erreur 500 : erreur interne du serveur ! Celle-ci est dû au fichier .htaccess qui sert à la configuration personnalisable pour votre hébergeur (pour les serveurs Apache). On les utilisent également pour modifier les droits d’accès, créer des redirections, écrire des messages d’erreur personnalisés… Ils peuvent être placés dans n’importe quel répertoire de votre blog ou de votre espace d’hébergement la configuration s’appliquera alors au répertoire et à tous les répertoires qu’il contient. Pour créer un fichier .htaccess, il faut créer un nouveau fichier à l’aide d’un éditeur de texte (notepad par exemple) sur votre PC et enregistrez le en htaccess.txt. Puis une fois que vous l’aurez créé, transférez le avec Filezilla et renommez le sur votre serveur en .htaccess, car avec windows, vous ne pouvez pas enregistrer en .htaccess. Voici les lignes qui composent (par exemple) le  fichier .htaccess : (monblog étant bien sûr l’exemple du répertoire d’installation)

# BEGIN WordPress

<IfModule mod_rewrite.c>

RewriteEngine On

RewriteBase /monblog/

RewriteCond %{REQUEST_FILENAME} !-f

RewriteCond %{REQUEST_FILENAME} !-d

RewriteRule . /monblog/index.php [L]

</IfModule>

AddType x-mapp-php5 .php

DirectoryIndex index.php/

# END WordPress

Remarque : la ligne AddType x-mapp-php5 .php  est spécifique à 1&1, elle force l’utilisation du moteur v5 de PHP.

NDLR : je n’ai aucune part chez 1&1 et rien à gagner à les mettre en avant dans cet article hein, soyons clair, c’est un exemple comme un autre, thats’all.

Quand on créé un blog sous WordPress, on a que l’embarras du choix au niveau des plugins permettant d’améliorer l’ergonomie, la navigation ou encore le référencement. Voici donc une petite liste (forcément très incomplète) de plugins relativement indispensables

• WordPress Database Backup : vous permet d’enregistrer systématiquement votre base de donnée (qui contient vos articles et commentaires). Indispensable en cas de plantage, d’attaque (pirate) ou pour les maladroits du FTP Vous programmez le mode de réception de votre sauvegarde (par email, 1 fois par semaine, par jour, par mois…) et vous pourrez ainsi récupérer vos données principales en cas de catastrophe
• Google XML Sitemap : vous permett de créer une Sitemap, indispensable à Google pour le référencement de tous vos articles, commentaires et tags. Il est aussi bien accepter par Yahoo, MSN Search ou encore Ask.com.
• Akismet : plugin anti-spam, intégré par défaut à WordPress. Il scanne les commentaires à la recherche de toutes formes de spams. Très efficace, simple et pratique.
• All In One SEO Pack : plugin tout-en-un, référence en matière de SEO (Search Engine Optimization), donc de « référencement » .
• Google Analyticator : ou comment installer l’outil de statistique Google Analytics sans se compliquer la vie. Ce plugin installe le code nécessaire à l’activation de votre compte Google Analytics. Simple d’utilisation, ergonomique et très complet. Il vous faudra toutefois ouvrir un compte Google (gratuit).
• Autoptimize : compresse le code, les scripts, les CSS… pour accélérer le chargement de vos pages.
• WP-Supercache : optimisation du cache pour là encore accélérer le chargement de vos pages.
• WP Cumulus : un nuage de tags/catégories en flash à insérer sous forme de widget. Esthétique et pratique.
• Broken Link Checker : vérifie automatiquement les liens présents dans vos articles afin de vous signaler les liens morts et les corriger.
• Twitme ou Twitter Tools : pour tweeter automatiquement les nouveaux articles de votre blog.
• Yet Another Related Posts Plugin : vous permet d’afficher les articles similaires sous vos posts.
• DoFollow : pour enlever le « no-follow » sur les liens de vos commentateurs.
• No Self Pings : permet d’éviter de s’envoyer des pings à soi-même (par exemple lorsqu’on fait un lien vers un autre article du site).
• Subscribe To Comments : permettez à vos lecteurs d’être informés des nouveaux commentaires.
• WP-Touch : un plugin qui génère une version optimisée iPhone de votre blog. Style très adaptée aux iPhone et options nombreuses pour offrir aux visiteurs sous mobiles une expérience de lecture.
• WP Issuu, le plugin Scribd pour WordPress et Slideshare : 3 services de partage de documents pour intégrer vos PDF, PPT et autre slideshows plutôt que des liens direct.
• Simple Tags : idéal pour la gestion des tags de vos articles, il suggère les tags selon ceux que vous utilisez, vous permet d’insérer un nuage de tags paramétrable et de nombreuses autres options pour créer un système de relations sémantiques entre vos contenus.
• Contact Form 7 : vous permet de générer une page « contact » avec un formulaire entièrement paramétrable.
• SexyBookmarks : sous cette dénomination un peu « olé olé » se cache un outil de bookmarking, de partage de lien et autres via une impressionnante liste de réseaux sociaux (facebook, twitter, plurk, netvibes, identica…). Entièrement paramétrable. Un must have !
• Wordbook : permet le crossposting entre votre blog WordPress et votre compte Facebook. Très simple et pratique.
• Simple:Press Forum ou Forum Server : pour installer un forum de discussion sur votre blog.

Voilà déjà une première liste de plugins pour votre blog WordPress. Je vous invite bien sûr à la compléter.

AJOUTS :

• Viper’sVideoQuicktag : vous permet d’importer des vidéos YOUTUBE, DAILYMOTION, VIMEO … avec tout un tas d’options très intéressantes.
• WPTableReloaded : permet d’insérer des tableaux avec un système d’importation de feuille excel sous CSV.
• WPSmushit : permet l’optimisation des images de votre blog. Même celles déjà présente avant l’installation du plugins. Intéressant pour gagner en place et en vitesse de téléchargement.

Que ce soit pour illustrer un article de blog, un document de formation ou autre, on a bien souvent besoin de faire des captures d’écrans. Lorsqu’il s’agit de capture à partir du navigateur internet, la meilleure solution est de loin, le pack AVIARY présenté précédemment. Mais pour tout autre besoin (capture d’une fenêtre active de son bureau, d’un élément précis d’un logiciel ou d’un document afficher à l’écran…) il existe là encore de nombreuses solutions. La plus simple, la plus efficace et la plus intuitive à mon sens, se trouve dans le petit freeware GADWIN PRINTSCREEN. Totalement gratuit et multilingues (et oui, en français aussi), ce petit logiciel s’installe sur votre ordinateur et vient se loger sous forme d’icône dans votre barre de tâche. Ensuite, pour procéder à l’aquisition d’une capture d’écran il vous suffit d’appuyer sur le touche « imprim’écran » (print screen) de votre clavier. Mais vous avez aussi la possibilité de définir n’importe touche ou ensemble de touches pour procéder à cette même action.

GADWIN PRINTSCREEN vous offre la possibilité de choisir la source de votre capture écran : fenêtre active / fenêtre fille / plein écran / zone rectangulaire au choix. Vous pouvez ensuite, conserver cette capture écran dans le presse-papier (pour faire un copier/coller par exemple), d’imprimer ou d’envoyer cette capture par e-mail, ou simplement de l’enregistrer sur votre ordinateur aux formats JPEG, PNG, BMP, GIF ou TIFF.

Si vous cochez l’option « lancer au démarrage de windows » dans les options paramétrables du logiciel, GADWIN PRINTSCREEN se lancera automatiquement en tâche de fond et sera donc ainsi toujours disponible au moindre appui sur la touche de capture d’écran que vous aurez définie. Enjoy

N.B. : il existe un version PRO, payante de ce logiciel, qui comprend en plus, un outil d’édition d’images. Téléchargez uniquement la version freeware, qui sera amplement suffisante pour votre usage quotidien.

Philippe nous a récemment parler de la solution de stockage et de partage en ligne proposée par GOOGLE « Google Docs Import ». Il existe cependant de nombreuses autres solutions de virtualisation de disque dur, comme par exemple DROPBOX ou ZUMODRIVE. Je vais m’attarder ici sur cette dernière option. ZUMODRIVE est un véritable disque dur virtuel, accessible directement sur le bureau de votre ordinateur, via la barre de tâche ou le sous-menu contextuel « envoyer vers », mais également via une application téléchargeable ou une sessions internet.

Utilisable aussi bien sur PC que sur Mac ou encore via votre iphone/ipod ou votre mobile. ZUMODRIVE propose gratuitement 1Go d’espace de stockage à l’inscription, extensible à 2Go gratuits après avoir suivi le processus d’apprentissage (une idée plutôt sympa qui permet de se faire la main sur l’application tout en augmentant notre espace de stockage gratuit par palier de 256Mo jusqu’à 1Go supplémentaire).

Bien sûr ZUMODRIVE propose aussi l’augmentation de manière illimitée de votre espace de stockage par le biais de formules payantes. Pas de limites dans le type de fichiers téléchargeables et gros avantage pour ZUMODRIVE, il supporte le partage des bibliothèques Itunes, vous permettant de synchroniser et d’emporter partout avec vous votre musique préférée

ZUMODRIVE est une bonne solution gratuite de stockage « on the cloud », avec une interface en plusieurs langues, dont le français et qui devrait notamment répondre aux attentes du plus grand nombre.

Astuce spéciale @Mamirock : si tu installes ZUMODRIVE sur tes différents PC tu pourras même stocker, partager et synchroniser tes différents dossiers/fichiers de travail dans un espace « collaboratif » en temps réel.